Naujos įmonės dokumentų tvirtinimas pas notarą
Įmonės steigimas vyksta keliais pagrindiniais etapais. Būtina pasirūpinti įvairia dokumentacija įskaitant įstatus, gauti atitinkamų institucijų sutikimus, o kur dar pats registracijos procesas Registrų centre.
Vienas iš pagrindinių etapų steigiant įmone – notaro sutikimo gavimas ir pagrindinių įmonės dokumentų patvirtinimas.
Įmonės steigėjas prašymą įregistruoti naują įmonę ar jos padalinį, visus steigimo dokumentus visų pirma turėti perduoti notaro žinion. Jie tuo metu yra patikrinami ir jei viskas atitinka įstatymų keliamus reikalavimus ir tikrovę, šie yra patvirtinami galiojimui.
Šiame straipsnyje, kiek plačiau apie įmonės steigimo dokumentų tvirtinimą pas notarą. Tam, kad nereikėtų vykti pas notarą keletą kartų, galite pasiruošti visiems steigimo etapams iš anksto.
Ką reikėtų atlikti prieš atvykstant pas notarą?
Atvykimas pas notarą turėtų vykti kuo sklandžiau, tam, kad galėtumėte atidaryti savo įmonę kuo anksčiau.
Rekomenduojame vykti į notarų biurą tik atlikus šiuos įmonės steigimo veiksmus iš anksto:
- Paruošti visus pagrindinius su tos įmonės teisine forma susijusius dokumentus – kaip žinia, skirtingoms įmonių tipams yra keliami kiek kitokie reikalavimai, todėl geriau paruošti viską kas reikalinga UAB, MB, IĮ ar kitam jūsų pasirinktam įmonės tipui.
- Pasirūpinti dokumentais patvirtinančiais teisę į patalpas – kitas dalykas kuriuo geriau pasirūpinti, tai pažyma įrodanti jūsų nuosavybės teisę į patalpas ar pažymą kuri įrodo, jog turite teisę naudotis nuomojamomis patalpomis.
- Užrezervuoti unikalų vardą savo įmonei – reiškia iš anksto užsitikrinti ir užregistruoti savo įmonės vardą, jog po to tvirtinant dokumentus Registrų centre, nepaaiškėtų, jog jūsų pageidaujamas pavadinimas jau yra užimtas.
Kokių dokumentų reikės notarui?
Apie reikalingą dokumentaciją pristatymui pas notarą daugiau informacijos galite rasti Lietuvos notarų rūmų internetiniame portale.
Kaip jau minėta, skirtingiems įmonės tipams, šiek tiek skiriasi reikalinga dokumentacija.
Pateikiame trumpinį UAB ir IĮ tipų įmonėms, žemiau.
Notarui pateikiami dokumentai steigiant UAB
- Steigiamasis aktas (sutartis)
- Įmonės įstatai (nuostatai)
- Savininko sutikimas dėl buveinės adreso suteikimo
- Steigėjų sprendimas (protokolas)
- Visų akcininkų sąrašas
- Steigėjo(-ų) asmens dokumentų (paso, tapatybės kortelės) kopijos
- Išrašas iš banko apie sumokėtą pradinį įnašą kaupiamojoje sąskaitoje
- Registro centro pranešimas apie laikiną pavadinimo įtraukimą į Juridinių asmenų sąrašą
- Kiti dokumentai (priklauso nuo UAB ypatybių)
Notarui pateikiami dokumentai steigiant IĮ
- Steigiamasis aktas (sutartis)
- Įmonės įstatai (nuostatai)
- Savininko sutikimas dėl buveinės adreso suteikimo
- Steigėjo(-ų) asmens dokumentų (paso, tapatybės kortelės) kopijos
- Registro centro pranešimas apie laikiną pavadinimo įtraukimą į Juridinių asmenų sarąšą
- Kiti dokumentai (priklauso nuo IĮ ypatybių)
Ką daryti jei suklydau teikdamas dokumentus notarui?
Nieko tokio, suklysti dokumentacijoje yra visiškai normalu. Jei kažkas neatitinka teisinių normatyvų, ar dokumentuose įsivėlė klaidų, notaras informuos jus apie tas vietas kurias jums reikės pataisyti ar patikslinti.
Kitą kartą susitikus su notaru jūs jau būsite užtikrinti, jog jūsų dokumentai atitinka visus juridinius standartus ir bus tinkami įmonės steigimo procesui.
Tam, kad išvengti steigimo dokumentuose pas notarą, visų pirmą reikia užtikrinti, jog dokumentai yra parašyti taisyklinga valstybine kalba, laikantis visų formaliųjų lietuvių kalbos normų.
Patys dokumentai turėti būti pateikiami tvarkingoje, atspausdintoje formoje ir atitikti jų rengimą ir įforminimą numatančius juridinius standartus.
Jeigu notarui dokumentai yra pateikiami ne lietuvių kalba, kartu vistiek reikės pasirūpinti dokumento vertimą į lietuvių kalbą pasirašytą vertėjo.
Kas vyksta po to?
Tolesni dokumentų teikimo etapai priklausys nuo pačio notaro sprendimo. Jie peržiūrės dokumentus ir išsamiai išanalizuos juos.
Jei viskas gerai, notaras parašys prašymą į Registrų Centrą su savo įrašu kuris patvirtina, jog dokumentuose nurodyta įmonės informacija yra teisingai ir atitinka juridinius reikalavimus ir įmonę registruoti galima.
Pabaigai
Straipsnyje aptarėme dokumentų teikimo notarui klausimą. Norint, jog įmonę būtų galima užregistruoti kuo greičiau, būtina pasirūpinti reikalingais dokumentais anksčiau ir paruošti juos pagal tam tikros tvarkos standartus.
Jei viskas gerai, įmonės steigimas bus labai sklandus.
Reikia pagalbos steigiant savo įmonę? Kreipkitės į Finance LT komandą. Esame padėti pakonsultuoti ir pasirūpinti visais įmonės steigimo etapais už jus.