Pradžia

A1 Pažymėjimas – darbuotojams komandiruojantiems į kitą ES valstybę narę

Europos Sąjungos teisės aktai numato, jog bet kuriai valstybės – narės įmonei siunčiančiai savo darbuotojus komandiruotei/ laikinam darbui į kitą valstybę – narę, privalomas darbuotojo socialinį draudimą įrodantis dokumentas – A1 Pažymėjimas.

Finance LT komanda Jums padės paruošti visus reikalingus dokumentus susijusius su A1 pažymėjimu bei suteiks konsultaciją atsakant į visus rūpimus klausimus dėl A1 pažymėjimo.

Prireikus, atstovausime jūsų įmonę Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos Užsienio išmokų tarnyboje pateikiant ir užpildant reikiamus dokumentus.

Gaukite individualų pasiūlymą ir konsultaciją:
Skambinkite telefonu +370 698 09034
Rašykite info@financelt.lt

Žemiau rasite visą papildomą informaciją apie A1 Pažymėjimą.

A1 Pažymėjimas. Kas tai yra ir kam jis reikalingas

A1 Pažymėjimas – tai dokumentas kuris įrodo, kad jį turintis komandiruojamas darbuotojas yra apdraustas Lietuvoje valstybiniu socialiniu draudimu, todėl darbdavys yra atleistas nuo socialinio draudimo įmokų mokėjimą šalyje į kurią yra komandiruojami darbuotojai.

• A1 pažymėjimas yra privalomas kiekvienam komandiruojamam darbuotojui.
• A1 pažymėjimų įprastai reikalauja pateikti užsienio šalių partneriai užsakovai, bei užsienio valstybių institucijos tikrinančios, prižiūrinčios įmones, kaip įrodymą, kad visi komandiruojami darbuotojai yra socialiai drausti, o tai reiškia, kad pagal Bendrijos teisės aktus, Europos Sąjungoje judantiems darbuotojams taikomi tik vienos valstybės narės socialinės apsaugos teisės aktai.
• Neturint A1 pažymėjimo, atsiranda prievolė, visus mokesčius susijusius su socialiniu draudimu už komandiruojamus darbuotojus, deklaruoti ir mokėti komandiruojamoje valstybėje.
• Turėdami A1 pažymėjimą Jūs apsaugosite savo darbuotojus ir save nuo papildomų ir neplanuotų mokesčių, kurie tikrai bus didesni už mokesčius Lietuvoje bei nuo teisinių nesklandumų, kurie gali kilti dėl nesutvarkytų dokumentų ir/arba nedeklaruotų mokesčių.

A1 Pažymėjimo išdavimo tvarka

• Lietuvoje A1 pažymėjimus išduoda Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos (Sodra) Užsienio išmokų tarnyba.
• Jei pageidaujate gauti pažymėjimą, prašymai Fondo valdybos Užsienio išmokų tarnybai gali būti pateikti tik elektroninėje draudėjų aptarnavimo sistemoje.
• Verta pabrėžti, jog A1 pažymėjimas yra išduodamas tik darbdaviui arba jo įgaliotam asmeniui, pačiam darbuotojui pažymėjimai nėra išduodami.
• Po prašymo išduoti A1 pažymėjimą Sodros Užsienio išmokų tarnyba privalo pateikti savo sprendimą dėl A1 pažymėjimo išdavimo per 20 darbo dienų nuo visų reikalingų duomenų pateikimo.

A1 Išdavimo sąlygos. Ko reikia norint gauti pažymėjimą

Pažymėjimas išduodamas asmeniui (darbuotojui), kuris dirba pagal darbo sutartį Lietuvoje ir yra komandiruojamas į kitą Europos Sąjungos šalį, A1 pažymėjimas tiesiogiai išduodamas (siunčiamas) darbdaviui, įprastai vykdančiam ekonominę veiklą Lietuvoje, jeigu atitinka šias sąlygas:

• Bent mėnesį iki komandiruotės pradžios į Valstybę narę, darbuotojas privalo būti draustas socialiniu draudimu Lietuvoje (taikomi Lietuvos Respublikos socialinio draudimo teisės aktai);
• Numatoma komandiruotė Valstybėje narėje trukmė neviršys 24 mėnesių laikotarpio;
• Darbuotojas nėra siunčiamas pakeisti kitą darbuotoją (tai yra išsiunčiamas naujai komandiruotei);
• Išvykimo dirbti laikotarpiu yra išlaikomas tiesioginis ryšys su darbdaviu Lietuvoje, t.y:
  • Darbo sutartis Lietuvoje ir toliau lieka galioti;
  • Darbdavys Lietuvoje laikosi darbo sutartyje numatytų įsipareigojimų;
  • Darbdavys Lietuvoje numato komandiruotėje atliekamo darbo pobūdį;
  • Darbdavys Lietuvoje turi teisę atleisti darbuotoją;
  • Darbdavys Lietuvoje moka socialinio draudimo įmokas už išsiųstą darbuotoją;
  • Darbdavys Lietuvoje vykdo didelę ekonominės veiklos dalį.

Į ką atsižvelgiama nustatoma, ar darbdavys didžiąją dalį savo veiklos vykdo Lietuvoje:

• Administracijos buvimo ir buveinės registracijos vietą;
• Ar komandiravusioje šalyje nedirba vien tik administracijos darbuotojai ar turi dar ir samdomų darbuotojų, kurie nėra komandiruoti;
• Ar turi sudarytų sutarčių pagal, kurias vykdo ekonominę veiklą Lietuvoje;
• Ar gavo pajamų iš vykdomos veiklos Lietuvoje per pastaruosius 12 mėnesių ir bent 2 mėnesius iki išsiųsto darbuotojo komandiruotės pradžios;
• Ar išsiuntus darbuotojus į komandiruotę, toliau vykdys ekonominę veiklą Lietuvoje;
• Į kitus objektyvius kriterijus, kurie įrodo, jog darbdavys didžiąją dalį savo veiklos vykdo ir vykdys Lietuvoje.

Darbdavio veiklos dalis negali būti pripažinta didele, jei:

• Iki darbuotojų komandiravimo per pastaruosius 12 mėnesių Lietuvoje vykdė ekonominę veiklą trumpiau kaip 2 mėnesius;
• Po darbuotojų komandiravimo netęsia, nevykdo realios ekonominės veiklos Lietuvoje;
• Lietuvoje vykdo tik įmonės valdymo veiklą (dirba tik administracija), kuri nesiekia gauti ekonominės naudos iš kitų fizinių ar juridinių asmenų, o tik iš komandiruotų darbuotojų;
• Pajamos iš vykdomos ekonominės veiklos Lietuvoje sudaro mažiau kaip 10 procentų visų įmonės pajamų per pastaruosius 12 mėnesių iki darbuotojų komandiravimo dienos.

Kokie dokumentai reikalingi pateikti darbdaviui užsakant A1 pažymėjimą darbuotojui?

• Užpildyta darbdavio anketa – pildoma vieną kartą per metus kas 12 mėnesių skaičiuojant terminą nuo pirmos anketos pateikimo dienos.
• Anketoje pildomi duomenys apie darbdavį:
  • Darbdavio duomenys – pavadinimas, įmonės kodas, draudėjo kodas, darbdavio atstovo kontaktiniai kurį bus kreipiamasi jei iškils papildomų klausimų;Įmonės įregistravimo ir ekonominės veiklos pradžia Lietuvoje;Bendras dirbančiųjų darbuotojų skaičius – Lietuvoje ir Užsienyje;
  • Administracijoje dirbančių darbuotojų skaičius – Lietuvoje ir Užsienyje;
  • Darbdavio veiklos pobūdis (aprašymas);
  • Ar darbdavys vykdė ekonominę veiklą Lietuvoje per pastaruosius 12 mėnesių (reikia kuo išsamiau aprašyti pastarųjų 12 mėnesių įmonės veiklą Lietuvoje);
  • Lietuvoje ar Užsienyje sudarytų sutarčių su klientais su kuriais darbdavys buvo sudaręs sutartis per pastaruosius 12 mėnesių (aprašymas);
  • Darbdavio gautų pajamų detalizavimas pajamos vykdant ekonominė veiklą Lietuvoje ir Užsienyje.
• Siunčiamo darbuotojo anketoje pildomi duomenys:
  • Komandiruojamo darbuotojo į užsienį vardas, pavardė, asmens kodas ir gyvenamosios vietos adresas Lietuvoje;
  • Komandiruojamo darbuotojo pareigos;
  • Užsienio valstybės, priimančiosios įmonės, į kurią darbuotojas siunčiamas dirbti duomenys: įmonės pavadinimas ir adresas;
  • Duomenys, pagal kokią Sutartį yra komandiruojami darbuotojai, kokio pobūdžio darbai bus vykdomi;
  • Laikotarpis, kuriam darbuotojas komandiruojamas;
  • Jei darbuotojas yra iš trečiųjų šalių, reikės pateikti laikinąjį leidimą gyventi Lietuvoje ir/ arba nacionalinę vizą (D) darbo vizą.

 

Gaukite individualų pasiūlymą ir konsultaciją:
Skambinkite telefonu +370 698 09034
Rašykite info@financelt.lt

Austrijos ir Prancūzijos įstatymų pakeitimai dėl A1 dokumentų

Austrijoje nuo 2017 m. sausio 1 d. pasikeitė Darbo užmokesčio ir socialinio dempingo kontrolės įstatymas, apimantis darbo teisės aspektus dėl darbuotojų komandiravimo.

• Šiame teisės akte numatyta, jog komandiruotės sąlygomis atvykęs darbuotojas iš užsienio su savimi PRIVALO turėti visus dokumentus kurie įrodo jo teisę į socialinę apsaugą. (A1 Pažymėjimas ir kt.).
• Verta paminėti ir tai, jog visi darbuotojo socialinės apsaugos dokumentai (išskyrus A1 pažymėjimą) yra privalomi išversti į vokiečių kalbą. Taigi, jei su savimi turite papildomų dokumentų nepamiršti atlikti vertimo.
• Nesilaikant šių sąlygų asmeniui ar jo atstovui yra skiriama administracinės nuobaudos. Dėl šios priežasties, vykstantiems dirbti į Austriją rekomenduojama kuo greičiau susitvarkyti visus reikalus ir nedelsiant pateikti savo socialinės apsaugos dokumentus jei to reikalauja vietinės institucijos.

Prancūzijoje galioja labai panašūs įstatymai susiję su užsienio darbuotojų socialine apsauga.

• Nuo 2017 m. balandžio 1 d. įsigaliojo teisės aktas, kuriuo reikalaujama, jog darbuotojai atvykę iš valstybių narių vykdyti savarankiškos arba pagal darbo sutartį veiklos privalo su savimi turėti teisę į socialinę apsaugą įrodančius dokumentus darbo vietoje ir prireikus parodyti darbuotojus tikrinančioms institucijoms. Šiuo atveju, tai vėl yra A1 pažymėjimas.
• Jei darbuotojų patikrinimo metu A1 pažymėjimas yra nepateikiamas, darbuotojo atstovui Prancūzijoje yra skiriamos administracinės nuobaudos.
• Darbuotojo atstovai privalo užtikrini, jog darbuotojas vykdantis veiklą jų vardu laikytųsi Prancūzijos socialinės apsaugos sistemos aktų, priešingu atveju, atvykusio darbuotojo veikla gali būti laikoma kaip nedeklaruota/nelegalia.
• Jeigu Lietuvos darbdavys savo darbuotojui negalėjo arba nespėjo gauti A1 pažymėjimo iki institucijų Prancūzijoje atlikto patikrinimo, tuomet, kaip įrodymas, jog buvo kreiptasi į Lietuvos institucijas A1 pažymėjimui gauti, pateikiama prašymo pateikto Sodrai kopija.
• Tai yra daroma su sąlyga jog per 2 mėnesius bus gautas A1 pažymėjimas. Tokiu atveju bauda nebus skiriama.
• Tokios sistemos tikslas – padėti Prancūzijos institucijoms gauti sklandesnę informaciją apie jų šalyje dirbančių asmenų socialinės apsaugos statusą, kuomet asmeniui yra taikoma užsienio valstybės socialinė apsauga. Kartu prancūzų institucijos gali geriau informuoti ir pačius darbuotojus apie jų socialines garantijas.

Jei nežinote ką daryti…

Iškilo klausimų dėl A1 Pažymėjimo galiojimo sąlygų Austrijoje ar Prancūzijoje? Galbūt reikia pagalbos kitoje ES valstybėje?Kreipkitės į FINANCE LT komandą. Mes pasiruošę padėti bet kokioje situacijoje!

Gaukite individualų pasiūlymą ir konsultaciją:
Skambinkite telefonu +370 698 09034
Rašykite info@financelt.lt
Užpildykite „Gauti asmeninį pasiūlymą“